PRIVATLIVSPOLITIK

New Foundation er en dansk non-profit organisation, der arbejder for at gøre vejen ind i uddannelsen til arkitekt mere tilgængelig.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi behandler personoplysninger, når du bruger vores hjemmeside, tilmelder dig Early Access-listen eller køber en plads på New Foundation Academy.

Du kan altid kontakte os på kontakt@newfoundation.dk.

New Foundation er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi indsamler og bruger i forbindelse med Academy. Vi bruger forskellige tekniske leverandører til blandt andet drift, hosting, e-mail og betaling.

De oplysninger, vi indsamler, afhænger af, hvordan du bruger Academy.

Early Access — når du tilmelder dig Early Access-listen, indsamler vi:

E-mailadresse – bruges til at give dig adgang til tilmeldingen før den offentlige åbning og til information om kommende kursusoptag.

Alder i hele år – bruges til at sikre, at kurset når sin målgruppe og til samlet statistik.

Geografisk område – frivilligt og bruges til samlet statistik.

Tidspunkt for tilmelding – registreres automatisk.

Vi indsamler ikke CPR-nummer, fødselsdato, køn eller præcis adresse i forbindelse med Early Access.

Når du køber Academy, indsamler vi:

Fulde navn – bruges til at registrere din tilmelding og administrere din plads på kurset.

E-mailadresse – bruges til at kontakte dig om kurset, kvittering og eventuel ratepåmindelse.

Fødselsdato – bruges til at beregne din alder på købstidspunktet.

Adresse, postnummer og by – bruges til at registrere din tilmelding.

Telefonnummer – bruges til at kontakte dig i forbindelse med kurset og betalingen.

Valgt betalingsform – hele beløbet eller betaling i to rater.

Oplysninger om dit kursuskøb og din betalingsplan – bruges til at administrere din plads og de aftalte betalinger.

Oplysninger om betaling samt tidspunkt for betaling – registreres automatisk.

Fødselsdato, fulde navn og adresse indsamler vi blandt andet for at kunne dokumentere deltagernes alder og vurdere den momsmæssige behandling af undervisningen efter gældende regler.

Fødselsdato og adresse sendes ikke til Stripe og fremgår ikke af den almindelige kundekvittering.

Vi bruger disse oplysninger til at registrere din tilmelding, administrere din plads på kurset og din betalingsplan, kontakte dig om kurset og håndtere betaling og eventuel refundering.

Betalingsoplysninger — når du betaler, indtaster du dine kortoplysninger direkte i Stripes sikre betalingsløsning.

New Foundation modtager eller gemmer ikke dit kortnummer, udløbsdato eller CVC/CVV.

Stripe behandler betalingsoplysningerne på egne systemer og gemmer betalingsmetoden, når det er nødvendigt for eksempelvis den aftalte anden rate. New Foundation gemmer kun tekniske Stripe-identifikatorer, som er nødvendige for at administrere betalingen.

Vi bruger dine oplysninger til følgende formål:

Administration af Early Access — din e-mail bruges til at kontrollere din adgang til Early Access og administrere tilmeldingen.

Administration af Academy — navn, e-mail, telefonnummer, alder og postnummer bruges til at administrere din kursusplads og kommunikere med dig i forbindelse med kurset.

Betaling — vi bruger nødvendige oplysninger til at gennemføre betalinger, refunderinger og, hvis du vælger ratebetaling, den aftalte anden betaling.

Kommunikation — vi sender relevante transaktionsmails, herunder købskvittering og, for ratekøbere, en påmindelse før den anden betaling.

Statistik og dokumentation — alder og geografisk område kan bruges i samlet og anonymiseret statistik om målgruppen og deltagelsen i New Foundation. Statistikken bruges blandt andet i forbindelse med fondsansøgninger, rapportering og kommunikation om organisationens arbejde. Individuelle oplysninger offentliggøres ikke som en del af denne statistik.

Sikkerhed og administration — vi kan behandle tekniske oplysninger, herunder hash af IP-adresser, for at beskytte systemet mod misbrug og begrænse gentagne forespørgsler. Rå IP-adresser gemmes ikke i vores database.

Vi sælger ikke dine personoplysninger.

Vi bruger dog en række tekniske leverandører, som behandler oplysninger på vores vegne eller som selvstændigt behandler oplysninger som led i deres tjenester.

Stripe — betalinger håndteres af Stripe. Stripe modtager blandt andet navn, e-mail, telefonnummer, betalingsbeløb og betalingsoplysninger. Stripe gemmer betalingskortet, når det er nødvendigt for den aftalte fremtidige betaling. Stripe kan afhængigt af den konkrete behandling være enten databehandler eller selvstændig dataansvarlig.

Lovable Cloud — vores database og backend drives gennem Lovable Cloud. Oplysningerne opbevares i en PostgreSQL-database i AWS' eu-west-1-region i Dublin, Irland.

E-mail — transaktionelle e-mails sendes gennem vores tekniske e-mailinfrastruktur via Lovable og tilknyttede e-mailtjenester. E-mails sendes fra New Foundation, kontakt@newfoundation.dk.

Cloudflare — Cloudflare bruges til blandt andet netværk, DNS og teknisk drift af hjemmesiden. Tekniske oplysninger om webtrafik kan derfor blive behandlet af Cloudflare.

Vi har ikke implementeret Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight eller tilsvarende analyse- eller markedsføringsværktøjer på hjemmesiden.

Vores egen database er hostet i AWS eu-west-1 i Dublin, Irland.

Nogle af vores leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS som led i deres tjenester. Hvor dette er relevant, sker det på det overførselsgrundlag, som den pågældende leverandør anvender efter databeskyttelsesreglerne.

For eksempel kan Stripe behandle oplysninger i USA og anvender relevante overførselsmekanismer for europæiske data.

Vi opbevarer ikke personoplysninger længere end nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til.

Early Access — oplysninger fra Early Access-listen opbevares i højst 24 måneder fra tilmeldingen. Herefter slettes de automatisk.

Køb og kursusdeltagelse — oplysninger om køb og kursusdeltagelse kan opbevares længere, blandt andet fordi oplysninger, der indgår i vores regnskabsmateriale, skal opbevares efter bogføringsreglerne. Regnskabsmateriale skal som udgangspunkt opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.

Andre oplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige.

Ved refundering slettes køberen ikke automatisk fra vores system. Købet markeres som refunderet, og oplysningerne kan fortsat være nødvendige til dokumentation og regnskab. Den eventuelle anden rate annulleres.

New Foundations hjemmeside bruger ikke analyse- eller markedsføringscookies.

Vi bruger heller ikke Google Analytics, Meta Pixel eller tilsvarende trackingværktøjer.

Ved login til administrationssiden anvendes browserens lokale lagring til at holde administratoren logget ind.

Når du gennemfører en betaling, indlæses Stripes betalingsløsning. Stripe kan i den forbindelse anvende teknisk nødvendige cookies og lignende teknologier til blandt andet sikkerhed og forebyggelse af svindel.

Kun autoriserede administratorer hos New Foundation kan se oplysninger om Early Access-tilmeldinger og kursuskøb gennem vores administrationssystem.

Offentligheden kan ikke se oplysningerne i vores database.

Vores tekniske leverandører kan have adgang til oplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at levere deres tjenester. Vi stiller krav til sådanne leverandørers behandling af personoplysninger og bruger relevante databehandleraftaler, hvor det er nødvendigt.

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Du kan blandt andet:

få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig

få urigtige oplysninger rettet

få oplysninger slettet, når betingelserne for det er opfyldt

få behandlingen begrænset i relevante tilfælde

gøre indsigelse mod visse former for behandling

få udleveret oplysninger i et struktureret format, når reglerne om dataportabilitet finder anvendelse

Nogle rettigheder gælder kun under bestemte betingelser og kan være begrænset af andre lovkrav, eksempelvis vores pligt til at opbevare regnskabsmateriale.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du skrive til kontakt@newfoundation.dk.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med reglerne.

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os:

New Foundation — kontakt@newfoundation.dk